Ozcar
The Art of Finance

OZCAR gelooft in het belang van kunst

About

Wij zijn jouw financiële collega’s

Ervaren professionals met een hart voor cultuur. Met optimale inzet van automatisering, digitalisering en robotisering.

Persoonlijke aandacht en culturele expertise zit in ons DNA. Ozcar faciliteert sinds 2015 ruim honderd culturele instellingen. Onze organisatie, rapportages en jaarrekeningen zijn 100% ingericht op theaters, musea, producenten, festivals, orkesten, gezelschappen en andere culturele bedrijven.

Wij zorgen ervoor dat jullie administratie altijd helemaal op orde is. Voor een vaste aantrekkelijke prijs, zonder onverwachte kosten. Ons uitgangspunt is een langdurige samenwerking. Onze opdrachtgevers waarderen ons met een score van 8.2 (bron: klanttevredenheidsonderzoek mei 2024).

About
About

Over Ozcar

Voor en door cultuurprofessionals

Ozcar werkt sinds 2014 voor ruim honderd culturele instellingen. Bij Ozcar werken professionals met een hart voor cultuur. De meeste collega’s zijn naast hun werk bij Ozcar ook actief als danser, speler, basgitarist, tangodocent of tourmanager. Daardoor spreken we de taal van cultuur. En dat werkt! Er zijn ook experts uit de zakelijke dienstverlening. Dit resulteert in een optimale combinatie.

Omdat elke euro telt

Bij de meeste culturele instellingen telt elke euro. Het is dus zaak om helder zicht te hebben op de inkomsten en uitgaven. Actuele en betrouwbare informatie is daarbij cruciaal. Zowel voor de interne bedrijfsvoering als richting subsidieverstrekkers en andere belanghebbenden.

Efficiënt en accuraat

Je wilt inzicht in jouw financiële situatie. In begroting versus realisatie. Als wij samenwerken kan dat. Efficiënt en accuraat. Door de inzet van automatisering en digitalisering. Met software dat optimaal is ingericht voor de cultuursector. En met Robotic Process Automation (RPA) voor eenvoudige en routinematige transactieverwerking. RPA werkt 24/7, snel en foutloos. Jouw en onze medewerkers kunnen zo efficiënt omgaan met hun tijd. Zo is Ozcar in februari en maart in staat om jaarlijks ruim 100 door accountants goedgekeurde jaarrekeningen op te leveren.

About
Services

Wat kunnen we allemaal voor je doen?

Onze dienstverlening

Financiële administratie en projectadministratie.
Salarisadministratie en betaalbatch salarissen.
Wekelijkse betaalbatches voor geautoriseerde inkoopfacturen.
Workflow management voor autoriseren door budgethouders.
Eenvoudig digitaal opstellen van verkoopfacturen.
Gebruiksvriendelijke declareren door medewerkers.
Aangiften belastingen.
Begroting tool voor meerdere budgethouders tegelijk.
Rapportages altijd digitaal beschikbaar.
Jaarrekeningen ingericht op subsidienten.
Project afrekeningen.

Volledig digitaal

Ozcar werkt volledig digitaal. Alle facturen worden digitaal bij ons aangeleverd en direct verwerkt. Jouw medewerkers krijgen de gebruiksvriendelijke Ozcar toepassing voor het declareren van onkosten, creditcarduitgaven en reizen. Met workflow management software worden facturen en declaraties door jouw budgethouders geautoriseerd. Je verstuurt je verkoopfacturen digitaal en deze worden daarmee automatisch in jouw administratie verwerkt. Dagafschriften worden dagelijks geautomatiseerd ingelezen en verwerkt in het grootboek. Alle verwerkte documenten zijn direct zichtbaar in jouw management rapportages. Door onze digitale werkwijze is jouw gehele administratie altijd en vanaf elke pc en telefoon toegankelijk. Zijn er vragen of wil je overleggen? Dan zijn we altijd persoonlijk bereikbaar via telefoon en e-mail.

Services
team

Continuïteit met een sterk team

Veel culturele bedrijven hebben een kleine financiële afdeling. Als iemand op vakantie gaat, ziek wordt of ergens anders gaat werken, is het vaak lastig om die inzet op te vangen. En als personele wisselingen in een korte periode vaker voorkomen, ontstaat er een serieuze achterstand. Met jouw collega’s van Ozcar verzeker je jouw organisatie van continuïteit. Ons team kan elkaar moeiteloos opvangen in de verschillende werkzaamheden. Door onze glasheldere werkwijze, weet iedereen dan precies wat te doen.

team
Clients

Onze opdrachtgevers

Clients

Duurzaam en divers

Ozcar maakt bij haar bedrijfsvoering zoveel mogelijk keuzes die rekening houden met mens, milieu en maatschappij. Wij werken duurzaam, doordat ons werk volledig digitaal is. We hebben wekelijks slechts één kantoor dag, waarmee we veel uitstoot voorkomen. We trachten zoveel mogelijk divers en inclusief te zijn in ons personeelsbeleid. Zo werken bij Ozcar mensen van alle leeftijden en uit verschillende culturen. Bij Ozcar kun je zijn wie je wilt zijn

section-responsability

Contact

We maken graag kennis met je! Stuur een bericht of bel ons.